Comment créer un fichier PDF pour faire imprimer votre livre ?

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Offrir une biographie, livre d'une vie

Aujourd’hui, un peu de technique ! L’informatique est parfois casse-pied et pourtant si utile… Par exemple, pour pouvoir faire imprimer votre livre de famille ou votre autobiographie, dernière étape avant d’offrir et partager votre œuvre.

Pourquoi créer un fichier PDF pour faire imprimer votre livre ?

Dans la plupart des cas, votre imprimeur vous demandera de lui fournir un fichier PDF de votre document. Vous devrez donc « transformer » votre fichier Word (ou autre traitement de texte) en fichier PDF.

Si cela n’est pas très clair pour vous, un fichier PDF « fige » les polices de caractère de votre document, les images, vos options de marges et toute la disposition de l’ensemble.

Quand vous transformez votre document final en fichier PDF, vous avez l’assurance que votre livre sera imprimé tel que vous l’avez conçu chez vous.

Mais comment créer un tel fichier PDF selon les normes exigées par les imprimeurs ?

Différentes solutions simples et gratuites s’offrent à vous.

Pour vous les présenter, voici la marche à suivre en mots et en images !

 

Vous avez Word 2010/2011 ou Word 2013/2016 ?

Avant de convertir votre document Word en fichier PDF, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban Word.

Sélectionnez l’onglet Enregistrement.

En bas de votre écran, cocher la case Incorporer les polices dans le fichier comme montré ci-dessous.

Sinon, votre livre ne pourra pas être imprimé correctement.

incorporer polices dans word pour pdf

Ensuite, vous pouvez enregistrer votre document au format PDF comme expliqué dans la courte vidéo ci-dessous.

À noter : si vous avez réalisé votre livre avec Publisher 2010/2011 ou 2013/2016, la même procédure s’applique.

 

Vous avez Word 2007/2008 ?

Avant de convertir votre document Word en fichier PDF, cliquez sur le gros bouton rond coloré dans le coin gauche de votre document.

En bas de la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez voir les options Word.

Cliquez alors sur l’onglet Enregistrement, où vous trouverez l’option Incorporer les polices dans le fichier. Cochez cette case (et uniquement celle-ci) !

Sinon, votre livre ne pourra pas être imprimé correctement.

incorporer polices dans word pour pdf

Ensuite, vous pouvez convertir votre document Word en fichier PDF comme montré dans cette courte vidéo.

Si vous ne trouvez pas l’option PDF, cliquez ici pour télécharger le module « Complément de Microsoft Office 2007 : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft » (module n° 3).

À noter : si vous avez réalisé votre livre avec Publisher 2007, la même procédure s’applique.

 

Vous voulez un PDF de meilleure qualité (quel que soit votre traitement de texte) ?

Alors, choisissez l’outil (gratuit) PDF Creator. Vous pouvez le télécharger à partir de ce lien. Si (si vous avez besoin d’aide pour télécharger et installer PDFCreator, suivez cette vidéo).

Ensuite, voici la marche à suivre pour convertir votre fichier au format PDF.

Ouvrez votre biographie dans votre traitement de texte et sélectionnez la commande Imprimer.

Vous verrez alors PDFCreator apparaître parmi les choix d’imprimante. Rassurez-vous, il s’agit d’une imprimante virtuelle !

Sélectionnez PDF Creator et cliquez sur OK.

convertir en fichier PDF par PDFFCreator

Patientez quelques secondes, PDF Creator va s’ouvrir. Cliquez alors sur Paramètres.

paramètres créer fichier PDF Creator

En haut de votre écran, cliquez sur le menu déroulant Format du fichier par défaut et sélectionnez PDF/X, afin d’incorporer les polices de caractères.

format PDF-X pour incorporer polices

Sinon, votre livre ne pourra pas être imprimé correctement.

Sur la gauche de votre écran, cliquez ensuite sur l’onglet PDF. Vous arrivez sur les options générales.

Options couleur PDF Creator pour imprimer

Dans le menu déroulant, sélectionnez CMJN si vous voulez faire imprimer votre livre en couleur, ou Niveaux de gris si vous voulez faire imprimer en noir et blanc.

Important : cette instruction n’est valable que si les photos ou autres documents dans votre livre sont au format CMJN (recommandé pour l’impression en couleur) ou Niveaux de gris (recommandé pour l’impression en noir et blanc). S’ils sont en RVB (déconseillé pour les documents à imprimer), ne touchez à rien ici !

Enfin, passez à l’onglet Compression et décocher les deux cases Activer la compression.

compression images PDF Creator fichier impression

Voilà, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Valider » !

 

Vous avez LibreOffice ou OpenOffice ?

Dans les deux cas, il vous faut :

  • choisir l’option « exporter au format PDF », comme expliqué dans la vidéo suivante ;
  • dans la fenêtre qui s’ouvrira alors, cocher les options indispensables pour que l’imprimeur puisse prendre en charge votre livre. Elles sont indiquées dans l’image juste en dessous de la vidéo.

options de conversion pdf dans openoffice libreoffice

 

J’espère que cet article vous aidera 🙂

Si vous avez des astuces à partager ou des questions à poser, les commentaires ci-dessous sont faits pour vous !

 

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9 réflexions au sujet de « Comment créer un fichier PDF pour faire imprimer votre livre ? »

  1. Une autre solution est d’installer un logiciel comme Foxit Reader, lecteur de PDF gratuit, qui fonctionne alors comme une imprimante et produit un fichier .pdf à la place d’une sortie sur papier. En plus il intègre les polices utilisées dans le .pdf, ce qu’exigent la plupart des imprimeurs.

    • Merci pour cet tuyau Jean-Michel 🙂

      Jouer le rôle d’une imprimante virtuelle est également le principe de PDFCreator et d’ailleurs, je crois, de tous les convertisseurs PDF (à part Adobe).

      En revanche, c’est intéressant que Foxit Reader intègre d’office les polices de caractère. J’ai testé et remarqué que, chez moi du moins, l’option Inclure toutes les polices n’est pas toujours sélectionnée. J’ai l’impression (sic) que le fait de passer d’un onglet à l’autre dans les Propriétés, ou de personnaliser certaines propriétés, modifie la sélection de l’option Polices. Ce bug se produit-il chez vous ?

      En tout cas, il vaut mieux vérifier au cas où…

      • Dans Foxit Reader j’ai sélectionné une fois pour toutes l’option « Incorporer toutes les polices » qui est disponible si on clique sur « Propriétés » au moment où on demande une impression et je n’ai plus à m’en soucier.

  2. Merci pour ces infos!
    Au cas ou j’utilise PAGES de mac et j’ai des photos sur deux pages, comment m’assurer de la bonne exportation en pdf?
    Merci d’avance!

    • Bonjour Raja,

      Quel que soit le logiciel : quand deux pages sont l’une face à l’autre, la page paire (p. 26 par exemple) se trouve à gauche et la page impaire (p. 27) à droite.

      Si cela fonctionne bien comme ça dans votre logiciel, le PDF ne posera pas de problème.

      Est-ce que je réponds à votre question ?

  3. Bonjour,

    Je visualise au fur et à mesure les différents conseils et merci pour cette précieuse aide. Elle permet d’élaborer un ouvrage au plus près des exigences littéraires et professionnelles de l’édition

    Au plaisir de vous lire

  4. bonjour bravo pour ce tuto
    J’ai téléchargé PdF forge, mais surprise, en version gratuite ils ont enlevé l’icone « Parametres » dans l’onglet qui s’ouvre Reste les icones ; Annuler : Fusionner ; couriel : Enregistrer.
    Donc pas possible de joindre les polices!
    Avec Dopdf, il faut a l’ouverture de la fenetre « enregistrer » cocher: « encapsuler les polices ».
    bonne journee !

    • Bonjour Christian,
      merci pour ces précisions utiles.
      Pour ma part, j’utilise désormais Foxit Reader.
      Bonne impression à vous !

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